職務経歴書はどこで買える？購入場所や通過率を高める書き方を解説
職務経歴書は、これまでの仕事内容やスキルを企業に伝える大切な書類です。
いざ準備しようと思っても、「どこで手に入るの？」「どの形式を使えばいい？」と迷う方も多いのではないでしょうか。
本記事では、職務経歴書の購入場所や入手方法に加え、形式ごとの特徴や通過率を高めるための書き方のポイントもわかりやすく解説します。
職務経歴書はどこで買える？
職務経歴書は、市販でも手に入れることができます。
ここでは、主な購入先とその特徴についてわかりやすく解説します。
①コンビニ
職務経歴書は、セブンイレブンやファミリーマート、ローソンなど、主要なコンビニで購入できます。
履歴書とセットで販売されていることが多く、必要な書類をまとめて揃えられる点が便利です。
ただし、店舗によっては取り扱っていない場合もあるため、立ち寄った際にチェックしてみると良いでしょう。
②100円ショップ
ダイソーやセリア、キャンドゥなどの100円ショップでも、職務経歴書付きの履歴書を安価に購入できます。
価格が手頃なので、転職活動にかかる費用をできるだけ抑えたい場合に便利です。
ただし、フォーマットの種類は限られており、選択肢が少ない点には注意しましょう。
③書店・文房具店
職務経歴書は、大型の書店や文房具店でも入手できます。
こうした店舗では、フォーマットやデザインの種類が比較的充実しており、応募する企業や職種に応じて自分に合ったものを選びやすい点が魅力です。
また、クリアファイルや封筒などの関連商品も一緒に並んでいることが多く、必要なものをまとめて揃えられる利便性から、身近で手軽な購入先として重宝されています。
④通販サイト
Amazonや楽天といった通販サイトも、職務経歴書の購入先として便利な選択肢の一つです。
これらのサイトでは、在庫状況をその場で確認でき、購入者のレビューや評価を参考にしながら、自分に適した商品を選びやすいのも特長です。
取り扱い商品の種類は多岐にわたり、履歴書とセットになった商品や、厚手の用紙を使用した上質なタイプなども選択できます。
急いでいる場合には、当日または翌日配送のサービスを利用できることもありますが、配送に時間がかかる場合もあるため、余裕を持って注文しておくことをおすすめします。
わざわざ買いに行くのが面倒に感じる方には、LINEで簡単に職務経歴書が作れるツールがおすすめです。
質問に答えていくだけで、自分に合った職務経歴書を手早く仕上げることができます。
職務経歴書の形式と選び方のポイント
職務経歴書にはいくつかの形式があり、自分の経歴や応募先に合ったものを選ぶことが大切です。
ここでは、代表的な3つの形式の特徴と、市販で手に入りにくい場合の対処法について解説します。
職務経歴書の形式と特徴
ここでは、代表的な3つの形式とその特徴を紹介し、自分に合った形式を見つけるヒントをお伝えします。
逆編年体形式
逆編年体形式は、現在から過去へと時系列をさかのぼるように経歴を記載する方法です。
直近の職務内容や成果を重視する採用担当者にとって見やすく、職務経歴書として最も一般的な形式といえます。
特に、現職で責任ある立場にある場合や、最近の業務内容が応募先の業務と関連している場合は、この形式を使うことで即戦力としての強みを効果的にアピールできるでしょう。
迷った場合にも選びやすい、汎用性の高い形式です。
編年体形式
編年体形式は、職歴を過去から現在に向かって時系列でまとめる方法です。
これまでの経験の積み重ねを丁寧に伝えることができ、キャリアの流れや一貫性を重視したい場合に向いています。
営業職や経理、人事などの職種は、部署異動や昇進によって業務内容が変わることが多いため、編年体形式で時系列に職歴をまとめると、キャリアやスキルの積み重ねを効果的に伝えることができるでしょう。
ただし、職歴が多い場合は直近の実績が一番下になるため、職歴がまだ少ない第二新卒など、社会人経験が浅い場合に適した形式です。
キャリア形式
キャリア形式は、職務内容やプロジェクト単位で経歴を整理する方法です。
現在保有しているスキルや実績を明確に伝えやすく、専門性を重視する業種や、業務があらかじめ決まっている職種への応募に適しています。
1社で複数の職種を経験してきた方や、転職歴が多く時系列での整理が難しい場合にも向いています。
特に、エンジニアやコンサルタントなど、専門的な業務に携わる方におすすめの形式です。
市販で入手しにくい形式はダウンロードで対応する
市販されている職務経歴書は「逆編年体形式」が多く、他の形式は手に入りにくいのが現状です。
「編年体形式」や「キャリア形式」で書きたい場合は、厚生労働省や転職サイトなどが提供しているテンプレートの利用が便利です。
WordやExcelで編集できる無料テンプレートが豊富にあり、入力するだけで整ったレイアウトの書類が簡単に作成できます。
書式にこだわりたい方や、自分の経験を適切な形式で伝えたい方には、ダウンロードの活用がおすすめです。
市販の職務経歴書を利用するメリット・デメリット
市販の職務経歴書には、手軽に準備できるというメリットがある一方で、使用するうえで注意すべき点もあります。
ここでは、市販の職務経歴書を使う際のメリットとデメリットをそれぞれ解説します。
熱意や人柄が伝わる
手書きの職務経歴書は、応募者の人柄や丁寧な姿勢が伝わりやすい点が魅力です。
時間をかけて丁寧に書いた文章は、熱意のあらわれとして採用担当者の印象に残ることもあるでしょう。
自分の気持ちをしっかりと伝えたい人にとっては、思いを届けやすいというメリットがあります。
手間がかかる
手書きの職務経歴書は、ミスをするとその都度書き直しが必要になるため、作成に手間がかかります。
また、複数の企業に提出する場合は何枚も用意する必要があり、集中力と丁寧さを維持しながら書き続けるのは容易ではありません。
集中力の低下により誤字脱字が増えたり、文字のバランスが崩れたりして、書類全体の完成度に差が出てしまうことも考えられます。
職務経歴書の書き方に悩んだら、転職のプロに相談しながら作成すれば安心です。
LINEを使って、転職活動の進め方についても気軽に相談できます。
市販の職務経歴書が適さないケースとは
市販の職務経歴書は汎用性が高く便利な一方で、すべての企業に対応できるわけではありません。
企業によっては独自の形式を指定していることがあり、その場合は市販の職務経歴書ではなく、指定された形式に沿って作成する必要があります。
こうした書式は企業の公式サイトからダウンロードできることが多く、事前に募集要項をよく確認しておくことが大切です。
指定された形式で提出することは、応募者としての誠実さや対応力を示すうえでも重要なポイントです。
職務経歴書を郵送する際のポイント
職務経歴書を郵送する際には、内容だけでなく送付方法にも注意が必要です。
ここでは、封筒やクリアファイルの選び方など、送付時に押さえておきたいポイントを紹介します。
封筒はサイズと色に注意して選ぶ
職務経歴書を郵送する際は、書類のサイズに合った封筒を選ぶことが大切です。
A4サイズの書類には「角形2号」の封筒が一般的で、折らずに封入できるためビジネスマナーにも適しています。
また、封筒の色は茶封筒より白封筒の方が就職や転職活動などの正式な書類の送付にふさわしいとされる傾向があり、応募書類を丁寧に扱っている印象を与えやすいため、おすすめです。
クリアファイルで書類を保護する
職務経歴書を郵送する際は、A4サイズのクリアファイルに入れてから封筒に入れるのが基本です。
これにより、配送中の折れや汚れ、雨による濡れなどから書類を保護できます。
ビジネス文書として適切に扱ううえでも、クリアファイルの使用は望ましい対応といえます。
封筒の宛名と書類の上下の向きはきちんと合わせるようにしましょう。
こうした細かな配慮が、丁寧な人物という印象を与えることにもつながります。
市販品以外で職務経歴書を入手する方法
職務経歴書は市販品を購入する以外にも、さまざまな方法で入手できます。
ここでは、自分に合った形式の職務経歴書を入手するための代表的な方法を紹介します。
自作する
職務経歴書は、WordやExcelなどのオフィスソフトを使って自作することも可能です。
自分の経歴や伝えたい内容に合わせて、レイアウトや構成を自由に調整できるため、より効果的にアピールできるでしょう。
オリジナルの形式で作成したい場合や、市販のフォーマットでは伝えきれない情報があるときに適した方法です。
テンプレートをダウンロードする
職務経歴書は、転職サイトなどからテンプレートをダウンロードして作成する方法もあります。
必要項目があらかじめ整理されているため、フォーマットに沿って入力するだけで効率良く仕上げることができます。
複数の書式から選べることが多いので、自分の経歴や目的に合ったものを選びましょう。
職務経歴書作成ツールやアプリを利用する
職務経歴書は、作成支援ツールやアプリを活用する方法もあります。
スマートフォンやパソコンで手軽に使えるサービスが多く、質問に答えていくだけで自動的に職務経歴書が仕上がるものもあります。
作成に不安があるときや、短時間で効率良く仕上げたいときには、便利な選択肢です。
なお、こちらのツールを利用すれば、LINEで質問に答えるだけで、自分に合った職務経歴書を簡単に作成することができます。
操作もシンプルなので、時間がない方や何を書けばよいか悩んでいる方にもおすすめです。
通過率を高める職務経歴書の書き方
職務経歴書で好印象を残すには、読みやすさと内容の的確さが重要です。
ここでは、書類選考の通過率を高めるためのポイントを紹介します。
採用担当者に伝わりやすい構成を心がける
採用担当者は多くの応募書類に目を通しているため、読みづらい職務経歴書では十分に見てもらえない可能性があります。
見出しや箇条書きを使って要点を整理し、重要な部分は太字で強調するなど、読みやすさに配慮した構成を心がけましょう。
「自分の職務経歴書を初めて見る人が、短時間で内容を理解できるかどうか」という視点で作成することが、伝わる職務経歴書をつくるうえで重要なポイントです。
企業のニーズに合った内容を意識する
企業の求める人物像を意識した自己PRを心がけることは、職務経歴書作成の基本です。
応募先で求められているスキルや経験、人物像に合致する内容を意識して、自己PRや職歴を具体的に記載しましょう。
面接では職務経歴書の内容をもとに質問されるケースも多いため、一貫性を持たせたアピールが重要です。
まとめ：職務経歴書の入手方法を押さえてスムーズに準備しよう
職務経歴書は、コンビニや100円ショップ、書店、通販サイトなどで手軽に購入できます。
自分に合う形式が見つからない場合は、テンプレートや作成ツールの活用も効果的です。
また、読みやすい構成と企業のニーズを意識した内容を心がけることで、書類選考の通過率を高めることができます。
入手方法と書き方のポイントをしっかり押さえて、スムーズに準備を進めましょう。