社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当
仕事内容
〈特務業務〉
代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行
渉外活動
社内イベントの企画・運営
業界団体の活動支援
リサーチ業務
イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
会議の同席、外出(出張)の同行
来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
国内外出張の各種手配、調整
経費精算などの事務処理
慶弔、各種贈答品手配
庶務業務(会食の手配など)
社長以外のエグゼクティブのサポート など
応募資格・条件
【必要な経験・スキル】
高度なコミュニケーションスキル(社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる能力、プレゼンテーションや文書作成能力)
中級レベル以上のPCスキル(Office製品、Slack、Zoom、Messengerなど各種サービスの利用)
柔軟な対応力とマルチタスク能力(多様な業務や突発的な依頼に対してスピード感を持って柔軟に対応できる能力、優先順位を考慮し複数のタスクを同時に処理できること)
プロジェクト推進経験(プロジェクトの立ち上げから完了までの一連のプロセスを推進した経験、プロジェクトチームをリードし、目標達成に向けて計画を実行した実績)
分析・レポーティングスキル(数値データの解釈や報告書の作成、戦略的な意思決定をサポートできる能力)
募集人数・募集背景
増員募集/更なる組織強化
1人
勤務地
転勤転勤なし
大阪府大阪市
勤務時間
完全週休2日(土日祝)、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇 有給休暇:入社時20日付与(1日・半日・1時間単位で取得可能)
09:30~18:30
給与
年俸 5,600,000円 ~ 8,000,000円 ※上記予定年収には住宅補助・通勤手当・通信費(合算28,000円)、賞与、固定残業代(20時間分、46,900円~67,700円)を含む (※想定年収 560万円~800万円)
●賞与回数:年2回(6月/12月)
●試用期間:3ヶ月 条件に変更あり
休日休暇
年間休日125日(2024年度)以上
●休⽇:完全週休2日(土日祝)、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇 有給休暇:入社時20日付与(1日・半日・1時間単位で取得可能)
●年間休⽇:125日(2024年度)
福利厚生
社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、家族手当、社員割引制度、持株会制度
通勤手当・住宅補助費:通勤定期代を実費支給、通勤定期代が25,000円以下の場合は25,000円から通勤定期代を引いた額を住宅補助として支給
次世代育成手当:扶養する20歳未満のお子様1名につき次世代育成手当13,000円を支給(試用期間中を除く)
祝い金:社員の子女が保育園・幼稚園、小学校、中学校、高校・高専、短大・大学に入学時にお祝金を支給
連続有休手当:2日以上連続で有給休暇取得時、1日につき5,000円支給(5日連続で25,000円)(試用期間終了後)